용도별
박람회 부스 판촉물 세트 구성법: 방문객 등급별 3단 구성과 수량 산정
박람회 판촉물은 '전원 배포용(저단가 다량) → 상담자용(중단가) → 바이어용(고단가 소량)' 3단으로 나누고, 일일 방문 예상 × 일수 × 1.2로 수량을 잡습니다. 남는 것보다 모자라는 게 더 큰 손해입니다.
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가이드
예산·수량, 용도, 품목, 인쇄·디자인 파일, 납기·물류, 규정·안전, 창업·운영까지 — 검수자가 확인한 실무 가이드를 분류별로 모았습니다.
최근 발행
- 예산·수량
1도·2도·풀컬러 인쇄비 구조: 제판비·도수·수량이 단가를 바꾸는 방식
실크 인쇄비는 '제판비(도수당 고정) + 인쇄비(도수×개당)'로 구성됩니다. 수량이 적을수록 제판비 비중이 커지고, 도수를 줄이는 것이 단가를 낮추는 가장 빠른 방법입니다. 풀컬러(전사·UV)는 제판비가 없는 대신 개당 단가가 높습니다.
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- 인쇄·디자인
Pantone·CMYK·RGB — 판촉물 색상 지정법과 '색이 다르게 나왔어요'를 막는 절차
실크 인쇄는 Pantone 코드로, 풀컬러는 CMYK 값으로 지정하고, 화면용 RGB는 인쇄 기준으로 쓰지 않습니다. 브랜드 색이 중요하면 Pantone 코드 + 실물 샘플 확인이 유일한 안전장치입니다.
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- 용도별
학교·어린이집 행사 판촉물 고르기: 안전 기준, 연령 적합성, 예산 1~3천 원대 품목
어린이 대상 판촉물은 KC 인증·질식 위험(소형 부품)·날카로운 부분을 먼저 거르고, 연령대별로 문구·생활·놀이 품목을 나눕니다. 1~3천 원대에서도 안전 기준을 만족하는 선택지가 충분합니다.
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- 납기·물류
판촉물 납품 검수 체크리스트: 입고 당일 30분 안에 확인할 9가지
입고 당일 수량·인쇄 위치·색상·오타·포장·파손을 표본(10%)으로 확인하고, 문제는 사진과 함께 24시간 내 통보해야 교환·보정 협의가 수월합니다. 행사 직전 입고라면 검수 인력을 미리 정하세요.
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- 납기·물류
지방·다수 거점 분할 배송 판촉물: 포장 단위, 라벨링, 일정에 +2일을 넣는 이유
여러 지점으로 나눠 보내는 판촉물은 거점별 수량표·라벨·개별 박스 묶음을 제작 단계에서 끝내야 합니다. 택배 기준 수도권 +1일, 지방·도서 +2일을 일정에 반영하고 행사 3일 전 도착을 목표로 잡으세요.
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- 디자인 파일
인쇄용 파일이 준비됐는지 확인하는 7가지 체크
벡터 여부, 폰트 아웃라인, 색상 모드(CMYK/Pantone), 최소 선 두께, 여백, 배경 투명, 실제 크기 — 7개가 통과되면 시안 단계가 하루 줄어듭니다.
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- 인쇄·디자인
실크·레이저·전사·자수·UV — 판촉물 인쇄 방식 선택 기준
색상 수·소재·수량·내구성 네 가지로 고릅니다. 1~2도 대량은 실크, 금속·가죽은 레이저, 풀컬러 소량은 UV/전사, 원단 고급감은 자수입니다.
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- 예산·수량
판촉물 견적 비교 요령: 같은 조건표로 3곳에 묻고, 단가 외 5가지를 같이 본다
견적 비교는 품목·수량·인쇄·포장·배송·납기·파일 상태를 동일한 조건표로 보내는 것에서 시작합니다. 단가 외에 제판비 포함 여부, 샘플 정책, 불량 교환 기준, 결제 조건, 담당자 응답 속도를 함께 평가하세요.
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- 규정·안전
판촉물 로고 사용 승인과 저작권: 캐릭터·폰트·사진을 쓸 때 확인할 권리 관계
자사 로고는 내부 승인만 받으면 되지만, 캐릭터·유료 폰트·스톡 사진·타사 상표를 판촉물에 쓰려면 상업적 이용 허락 범위를 문서로 확인해야 합니다. 사례 이미지를 공개할 때도 거래처 동의가 필요합니다.
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- 예산·수량
예산 100만 원으로 판촉물 고르기: 수량별 품목·인쇄 조합
100만 원(VAT 별도)이면 200개 내외는 텀블러·보조배터리급, 500개는 에코백·볼펜·수건급, 1,000개 이상은 볼펜·메모지·부채급이 현실적입니다. 인쇄비·배송비·VAT를 먼저 빼고 단가를 보세요.
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- 예산·수량
FAQ: MOQ(최소 주문수량)가 뭔가요? 소량으로도 만들 수 있나요?
MOQ는 업체가 받아주는 최소 수량입니다. 실크·패드는 보통 100개 전후, 전사·UV·레이저는 소량(1~30개)도 가능하며, MOQ 이하는 '최소 금액'으로 받아주는 경우가 많습니다.
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- 규정·안전
FAQ: 판촉물에 KC 인증이 필요한 품목은 무엇인가요?
전기·전자(보조배터리·충전기·USB 선풍기), 어린이 제품, 일부 생활화학제품은 KC 인증·표시 대상이 될 수 있습니다. 품목별 적용 여부는 공급사 인증서와 법령으로 확인하고, 인증서 사본과 확인일을 보관하세요.
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- 납기·물류
FAQ: 납기는 언제부터 계산하나요? '영업일 7일'의 정확한 의미
대부분 '시안 최종 확정(또는 선금 입금) 다음 영업일'부터 세며, 주말·공휴일은 제외합니다. 배송 기간은 납기에 포함되지 않는 경우가 많으니 '도착일 기준'으로 다시 확인하세요.
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- 납기·물류
행사까지 10일 남았을 때 판촉물 500개, 가능한 품목과 인쇄 방식
국내 재고 품목 + 1도 실크/패드 인쇄 + 파일 확정이면 영업일 7~10일 안에 500개는 대체로 가능합니다. 자수·풀컬러 전사·해외 소싱은 제외하세요.
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- 디자인 파일
FAQ: 벡터 파일(AI/EPS/PDF)이 없으면 어떻게 하나요?
JPG/PNG만 있으면 업체에 벡터 재작업(트레이싱)을 요청할 수 있습니다. 단순 로고는 1일 내외·소액이고, 복잡한 로고는 원본 제작사에 요청하는 것이 정확합니다. 전사·UV는 고해상도 이미지로도 가능합니다.
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- 예산·수량
FAQ: 판촉물 단가는 왜 수량이 늘면 떨어지나요? 어디까지 떨어지나요?
제판비·셋업비 같은 고정비가 수량으로 나뉘고, 대량은 공급가 할인 구간에 들어가기 때문입니다. 보통 100→300→1,000개 구간에서 크게 떨어지고 그 이상은 완만해집니다.
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- 납기·물류
FAQ: 수량 오차(±)가 왜 생기나요? 정확히 300개를 받을 수 있나요?
대량 인쇄는 불량 대비 여유분을 함께 인쇄하므로 ±2~5% 오차를 허용 범위로 두는 업체가 많습니다. 정확한 수량이 필요하면 '정수량 납품' 조건을 계약에 넣고 여유분 비용을 확인하세요.
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- 인쇄·디자인
FAQ: 시안은 몇 번까지 수정해 주나요? 실물 샘플은 꼭 봐야 하나요?
디지털 시안 2~3회가 일반적이며 그 이상은 추가 비용이 붙을 수 있습니다. 실물 샘플은 수량이 많거나 브랜드 색이 중요할 때 권장하며, 샘플 제작에 2~5 영업일과 비용이 듭니다.
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- 인쇄·디자인
FAQ: 어두운 색 에코백에 흰 로고를 넣으면 왜 2도 비용인가요?
어두운 원단에 밝은 색을 선명하게 올리려면 바탕 백색(언더베이스)을 먼저 깔고 그 위에 색을 인쇄해 실제로 2번 인쇄합니다. 흰 로고만 넣는 경우는 백색 1도로 끝나지만, 컬러 로고는 백색+컬러 = 2도가 됩니다.
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- 예산·수량
FAQ: 견적에 VAT가 포함인가요? 배송비·제판비는 별도인가요?
업체마다 다르므로 견적서에 'VAT 별도/포함', '배송비 별도/포함', '제판비 포함 여부'를 명시해 달라고 요청하세요. 커뮤니티 견적 문의 결과는 VAT 별도 표기를 기본으로 안내합니다.
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