사례용도별
박람회 3일 행사 판촉물 1,500개, 3단 구성으로 예산 20% 절감한 사례
한눈에 보는 답변
전원 배포용 볼펜·부채, 상담자용 노트+펜, 바이어용 보조배터리로 나눠 예산을 재배분. 전원 배포 단가를 낮춰 바이어 선물 품질을 올리고 총예산은 20% 줄였습니다.
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- 콘텐츠 에디터(운영사 콘텐츠팀)
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수도권 전시장 3일, 부스 2칸 기준.
제작 조건
| 목적/용도 | 산업 박람회 부스 운영 |
|---|---|
| 대상 | 방문객 약 900명, 상담 180건, 바이어 30명 |
| 품목 | 볼펜·부채(1단), 노트+펜(2단), 보조배터리(3단) |
| 수량 범위 | 1,000 / 250 / 35개 |
| 예산 범위 | 600~800만 원 (VAT 별도) |
| 희망 납기 | 20영업일 |
| 실제 납기 | 18영업일 |
| 인쇄 방식 | 실크 1도 / 패드 1도 / 레이저 |
| 포장 | 1단 벌크, 2단 개별 포장, 3단 선물 박스 |
| 배송 범위 | 전시장 직납 + 본사 |
| 파일 준비 상태 | AI 벡터 보유 |
| 샘플/교정 | 2단·3단 실물 샘플 확인 |
배경
3일 박람회 부스에 방문객 전원 텀블러를 주려던 계획이 예산을 넘겨 재설계를 요청받았다.
진행
- 방문·상담·바이어 예상 인원을 전년 데이터로 산정
- 3단 구성으로 품목·수량 재배분
- 2·3단만 실물 샘플 확인, 1단은 디지털 시안
결과
총예산 20% 절감, 바이어 선물 품질 상향. 잔여 재고는 다음 행사로 이월.
결과
잔여 1단 8%, 2단 5%, 3단 0. 바이어 미팅 후속률이 전년보다 높았다고 담당자 보고.
문제
초기 안은 전원에게 텀블러(중단가)를 주는 단일 구성으로 예산 초과.
해결
3단 구성으로 재설계, 1단 단가를 1/5로 낮추고 3단에 예산 배분.
재발 방지
방문객 등급별 수량 산정표를 접수 단계에서 먼저 만든다.